Le secrétariat de votre club de padel, pris en charge.

Licences, tournois, interclubs : PadelDesk fait le travail administratif des clubs affiliés à l'AFPadel. Le club garde les décisions et retrouve ses soirées.

Ce qui prend du temps dans un club

Les licences

En janvier, chaque renouvellement attend une validation. Chaque paiement doit être retrouvé sur le compte du club, souvent sans référence.

Les tournois

Choisir les dates et les catégories, encoder, trouver le juge-arbitre, tenir les délais : un horaire publié en retard coûte une amende.

Les équipes

Trois fenêtres d'inscription par an, des créneaux limités par le nombre de terrains, des forfaits facturés au club.

Ce que PadelDesk fait pour le club

Licences

Paiements reconnus automatiquement

Chaque joueur reçoit un montant, une communication structurée unique et un QR code de virement. Le relevé du club suffit pour savoir qui a payé ; il ne reste qu'à valider.

Tournois

Le bon week-end, les bonnes catégories

Chaque semaine est notée selon la demande de la province et le nombre de tournois autour du club. Les catégories sont choisies selon leur remplissage réel.

Tournois

Budget et rétroplanning

Recettes, redevance, juge-arbitre, balles et dotation chiffrés. Toutes les échéances du règlement calculées et envoyées dans l'agenda.

Équipes

Interclubs et inter-équipes

Inscriptions préparées dans la capacité du club, réceptions planifiées, feuilles de match contrôlées, reports et forfaits suivis.

Administratif

Fiche club et label

Fiche club à jour, rôles attribués, dossier de label préparé, partenaires activés.

Suivi

Un tableau de bord par club

Échéances de l'année, licences en attente, meilleures dates : chaque club a son espace.

Méthode

  1. Rencontre au club. Nous passons en revue les 22 missions administratives d'un club et décidons ensemble de ce que PadelDesk prend en charge.
  2. Accès nominatif. Le club ajoute PadelDesk comme responsable dans Mon AFPadel. Aucun mot de passe n'est partagé.
  3. Mise en route. Réglages du club, calendrier de l'année, campagne de licences.
  4. Suivi régulier. Un point par mois : ce qui a été fait, ce qui arrive, ce que le club doit décider.

Vos données restent chez vous

Les outils de l'espace club fonctionnent dans le navigateur : les listes de joueurs et les relevés bancaires ne sont envoyés à aucun serveur. Rien n'est revendu ni partagé.

Politique de confidentialité

Indépendant

PadelDesk est un service indépendant des fédérations. Il n'est ni édité ni approuvé par l'AFPadel. Il applique les règlements publiés par la fédération et travaille pour le club.

Parlons de votre club

Taille du club, nombre de terrains, missions à confier : l'offre s'adapte. Un premier rendez-vous permet de chiffrer le temps gagné.

contact@padeldesk.be